Предлагаем Вам систему автоматизации транспортно-экспедиционной компании на платформе 1С 8 конфигурации "Управление торговлей" 10.3. Данная конфигурация сама по себе обладает богатыми функциональными возможностями. Кроме того, мы внесли в нее изменения, отражающие специфику деятельности автотранспортных предприятий: реализован учет транспорта, транспортных расходов, выполненных заказов и многое другое.

 Тел: (495) 223-23-76 многоканальный.

Данная система позволяет автоматизировать следующие участки:

1. "Прием заказа от заказчика". Указываются дата, время и место подачи машины, требования к транспорту, грузу, способ оплаты, ряд других показателей. Сразу из формы заказа можно подобрать отвечающий указанным требованиям собственный свободный транспорт или заявку перевозчика.

2. "Прием заказа от перевозчика". Указываются информацию о транспорте, водителе, маршруте. Из формы можно подобрать соответствующую заявку заказчика и послать уведомление заказчику по e-mail о выполнении его заявки.

3. Выполнение заявок оформляется документом "Выполнение". В этом документе менеджер контролирует выполнение заказа: прибытие машины, время загрузки, разгрузки, поломках, данные о ТТН и ряд других показателей.

4. Документ "Выполнение заказов заказчиков" и "Выполнение заказов перевозчиков" позволяет обобщать информацию по выполненным заказам и формировать финансовые документы (акт, счет, счет-фактуру), а также реестр выполненных заказов.

5. Информацию о неподачах собирает документ "Неподачи". С его помощью тоже формируются финансовые документы и реестры.

6. Отдельными документами оформляются заключение договоров с заказчиками, арендодателем ТС и перевозчиками с указанием реквизитов всех необходимых документов.

7. Печатается подробная карточка партнера.

8. Перевозки осуществляются как собственным транспортом, так и арендованным с экипажем, и транспортом сторонних перевозчиков.

9. Отдельными документами формируются прайсы на городские перевозки, на междугородние перевозки. Прайс учитывает время подачи, минимум.

10. Для каждого заказчика можно утверждать свой прайс на каждый маршрут.

11. Оплата перевозчика может гибко рассчитываться в зависимости от маршрута и расхода топлива.

12. Зарплата менеджеров считается отдельным документом "Расчет зарплаты менеджера".

13. В системе реализован ряд других интересных решений.

Создана отдельная система учета транспорта на предприятии:

1. Транспорт может быть двух типов: собственный и арендованный.

2. С аредодателями на каждую единицу транспорта заключается договор.

3. Передача транспорта на баланс предприятия оформляется документом "Акт передачи" (формируется типовая форма ОС-1). На предприятии ведется учет ГСМ в разрезе карточек и талонов.

4. Выезд транспорта оформляется документом "Путевой лист" (печать типовых форм Путевого листа). В путевом листе указывается информация о заявках заказчиков, время выезда, показания спидометра и остаток бензина в баке, а также дополнительная информация.

5. Путевой лист закрывается документом "Рейс", где указываются финишные данные основных показателей.

6. По транспорту можно хранить большой набор данных (талон ГТО, полис ОСАГО и т.д.) и получать отчетную информацию.

7. Ведется учет ремонтов и техосмотров транспорта.

8. Сдельная зарплата водителей считается автоматически.

9. В программе реализован эргономичный интерфейс, позволяющий по оформлению документов судить о состоянии. Например, незакрытый путевой лист выделяется светло-зеленым фоном.

Данное решение можно использовать в готовом варианте, а также можно доработать под Ваши требования.

Стоимость решения 35 000 руб.

Скачать презентацию для подсистемы учета заказов...

Скачать презентацию для транспортной подсистемы...