Информация о грузе

В системе реализован учет заявок на перевозку грузов с помощью документа «Груз». В этом документе сосредоточена вся информация по перевозке. Отдельные закладки документа отражают следующие виды информации: грузоотправитель, грузополучатель, данные по грузу, необходимость забора и доставки, маршрут (возможен учет мультимодальных перевозок), вид перевозки, информация об оплате, страхование груза, контрольные точки. Доступные виды перевозки: авто, авиа, море, железнодорожный, контейнер.  В документе производится расчет стоимости за перевозку, упаковку, дополнительные услуги. Из формы можно распечатать акт и отчет о грузе. Форма списка и документа отражает текущее состояние груза: местоположение и статус (на складе, в пути, забор и т.д.), которые отслеживаются автоматически на основе вводимых документов.

Организация городских перевозок

Для осуществления учета автомобильных грузовых перевозок при заборе и доставке грузов в пределах города, а также до места транспортировки используется документ «Маршрутный лист». Перевозка может осуществляться силами сторонних перевозчиков и собственным транспортом. В данном документе указывается перевозчик (если перевозка осуществляется сторонним перевозчиком), стоимость перевозки, транспортное средство и водитель. Также в документе фиксируется время начала рейса и время завершения рейса. В табличной части перечисляются перевозимые грузы. Данная информация может заполняться автоматически на основании данных о текущем состоянии и местоположении груза. После завершения рейса отмечаются поступившие или доставленные грузы. Если груз не помечен, то он считается потерянным. В форме можно распечатать ТТН, маршрутный лист, доверенность.

Организация междугородних перевозок

Для организации и учета междугородних перевозок грузов используется документ «Междугородний рейс». В данном документе указывается маршрут, вид перевозки, вид транспорта, перевозчик, стоимость перевозки, транспорт, номер накладной, номер счета за перевозку от перевозчика. В табличной части указывается перевозимый груз с указанием дополнительных параметров. В документе отражается дата начала и окончания рейса. В табличной части указывается признак прихода груза. Непомеченный груз считается потерянным. Из документа можно распечатать реестр перевозимых грузов.

Оформление документов

Для организации оформления документов за осуществленные перевозки используется документ «Формирование документов». В документе указывается заказчик. Табличная часть автоматически заполняется выполненными перевозками. Для указанных перевозок формируются счет, акт, счет-фактура. В этих документах перевозки, дополнительные услуги отражены отдельными строками.

Отчеты

На основании вводимой информации можно получать разнообразные отчеты о текущем состоянии перевозок, грузов, анализировать рентабельность деятельности в различных разрезах.